Dankzij jou loopt het dagelijkse doen en laten binnen jouw directie op rolletjes. Collega’s kunnen op je rekenen. Dat is zeker!
Regelen, plannen, organiseren, telefoon beantwoorden, e-mails… Gewoon de dingen doen binnen een secretariaat zodat jouw directie het beste functioneert. Een belangrijke rol, want je zorgt met je collega managementondersteuners voor een goede basis van de organisatie. Zie jij jezelf als managementondersteuner werken in een internationale omgeving? Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Lees dan verder! We werken hybride dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek. Dus ook als je buiten de Randstad woont kan deze functie interessant voor jou zijn. Je hoeft immers niet iedere dag ‘op kantoor’ te zijn maar dat mag natuurlijk wel! Als je denkt dat je niet aan alle functie-eisen voldoet, kan je ook reageren. We gaan graag in gesprek met je om de mogelijkheden te verkennen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt en werkt samen met een manager, medewerkers van een team of in een project. De werkomgeving is dynamisch want jouw werk wordt mede beïnvloed door de internationale actualiteit. Je vindt het belangrijk om ondersteunende processen te begeleiden en uit te voeren. Je verdeelt het werk binnen het team van managementondersteuners en je zorgt ervoor dat iedereen de taken kan uitvoeren.
Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.
