Er hoeft geen nieuwe hardware aangeschaft en geconfigureerd te worden, want Contractdossier is web-based. Een internet-verbinding voldoet.
Bestaande ingevoerde data kan bekeken worden op juistheid en laten staan.
Ook kan gekeken worden naar het automatisch inlezen van documenten. In dat geval kan vanuit een lege versie gestart worden. Dit bespaart zowel tijd, personele inzet als geld voor de Gemeente.