Joint Informatievoorziening Commando en Operations is een professionele IT-organisatie. Wij zorgen ervoor dat militairen hun werk effectief en doelmatig kunnen (blijven) doen. Met je hands-on-mentaliteit ben je als subassortimentsmanager bij de Inhuurdesk een belangrijke schakel bij de ondersteuning van alle afdelingen.
Als subassortimentsmanager Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle afdelingen van Joint Informatievoorziening Commando en Operations bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke externe IT-expertise. De komende jaren staat het verder inrichten en borgen van het assortimentsgewijs werken op het deelgebied Inhuur IT-personeel centraal. Je draagt bij aan de samenstelling van het assortiment Inhuur IT-personeel en het borgen van de beschikbaarheid ervan. Dit doe je door het af (laten) sluiten van raamovereenkomsten met leveranciers.
Jij zorgt ook voor de evaluatie van het assortiment aan de hand van prestatie-indicatoren en tevredenheidsonderzoeken. Als het nodig is pas je het assortiment aan of doe je procesverbeteringsvoorstellen. Aan de hand van een behoefte-inventarisatie en klantgesprekken stel je vraagverwachtingen voor de komende jaren op. Je rapporteert aan de teamleider Inhuurdesk en bent zijn plaatsvervanger.
Jouw taken
- Je zorgt voor de bekendmaking van het assortiment Inhuur IT-personeel en organiseert daarover uitwisseling van klantbehoeftes en ervaringen.
- Je houdt jezelf op de hoogte van informatievoorzienings(IV)ontwikkelingen binnen Defensie en op de markt.
- Je vertaalt IV-ontwikkelingen naar het assortiment Inhuur IT-personeel.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en verleent ondersteuning aan de (interne) klant als het gaat om zijn inhuurbehoefte.
- Je zorgt voor een volledige en tijdige inhuurbehoeftestelling die door inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid.
- Je zorgt voor het aanleggen, monitoren en archiveren van aanvragen tot bestelling.
- Je monitort en gaat proactief om met het verlopen van lopende inhuurbehoeften van de (interne) klant.
- Je stelt proactief diverse gegevensverzamelingen op voor het management.
