Samen met je collega’s van het team Advies en Regie zorgen dat de informatie binnen de Belastingdienst betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. Dat doe jij als adviseur informatiehuishouding. Vanuit Utrecht treed je op als dé intermediair tussen de uitvoering van de dienstverlening van je afdeling en dienstonderdelen van de Belastingdienst.
Dit doe jij bij de Belastingdienst
Jij bent de deskundige gesprekspartner op het gebied van postverwerking en document- en archiefbeheer op zowel operationeel als tactisch niveau. Bij de afdeling Informatiehuishouding adviseer je afnemers binnen de Belastingdienst over onze dienstverlening, met name over document- en archiefbeheer. Je bouwt relaties op, borgt werkafspraken en –instructies en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit alles doe je op basis van én met kennis over de geldende wet- en regelgeving en rijksbrede kaders. Met je collega’s – (senior) adviseurs, recordsmanagers en kwaliteitsmedewerkers – voer je de regie op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de afdeling. Je treedt hierbij op als intermediair tussen de uitvoering van onze dienstverlening en de organisatieonderdelen die de diensten afnemen. Door verantwoordelijkheden rond informatiehuishouding goed in te richten (governance) leg je zo een stevig fundament.
Verder ben je betrokken bij diensten die vanuit het team zelf worden geleverd. Denk aan adviseren, begeleiden en uitvoeren van activiteiten op het gebied van document- en archiefbeheer. Ook ben je betrokken bij de uitvoering van de tweejaarlijkse monitor van het kwaliteitszorgsysteem op het gebied van de informatiehuishouding bij de dienstonderdelen van de Belastingdienst. De uitkomst van die monitor help je te verwerken in verbeterplannen en je adviseert de dienstonderdelen over de aanpak. Daarnaast annoteer je voor diverse (interdepartementale) overleggen, projecten en programma’s. Denk aan het rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding en het programma Informatie op Orde. Je voert deze werkzaamheden uit met een groep adviseurs die onderling het werk hebben verdeeld, maar ook als koppels elkaar kunnen ondersteunen en vervangen.
Een bijzondere baan, omdat …
- Jouw vakinhoudelijke kennis en expertise van informatiehuishouding hier goed van pas komen.
- Je de kans krijgt echt een expertrol te pakken, bijvoorbeeld als het gaat om duurzame toegankelijkheid, bewaren en vernietigen, selectielijsten, openbaarmaking, documentmanagement en recordsmanagement.
- Je opereert op het boeiende snijvlak van beleid, ICT en informatie, waar je te maken hebt met complexe wet- en regelgeving en (inter)departementale (beleids)kaders.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Dagelijks richt ik me op het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen de Belastingdienst. En participeer ik in de bijbehorende rijksbrede trajecten. Het is interessant om met verschillende mensen van verschillende organisaties in gesprek te zijn over onderwerpen die ons raken.” Kim, adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst.
