€ 350 miljoen. Dat is het totaalbedrag van de overeenkomsten die jij als medewerker projectadministratie, samen met je senior-collega, bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat in Den Haag in goede banen leidt. Het gaat hierbij om overeenkomsten binnen onze innovatieve defensie- en veiligheidsindustrie. Dat je hier het economisch belang van ons land dient, maakt de rol extra boeiend.
Om Nederlandse bedrijven te helpen binnen de lastige markt voor defensiematerieel, ondersteunt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat de Nederlandse defensie en veiligheidsgerelateerde technologische industriële basis. Deze bestaat uit zo’n duizend bedrijven. Wij zorgen er via een soort voorfinanciering voor dat deze bedrijven mooie overeenkomsten binnenhalen. Jij monitort de voortgang van deze overeenkomsten en de juiste administratieve verwerking ervan.
Hoe je dit doet? Onder meer via de afhandeling van de claims die bedrijven bij ons indienen. Wij ontvangen zo’n claim wanneer een bedrijf een bepaalde overeenkomst heeft uitgevoerd. Jij stuurt de claim door naar de juiste adviseur voor inhoudelijke controle. Na akkoord verwerk je de claim in ons administratieve systeem en breng je het betreffende bedrijf op de hoogte. Dit doe je ook voor de zogenaamde medefinancieringsovereenkomsten F-35. Hierbij doen bedrijven een opgave van de omzet die zij binnen deze overeenkomst hebben gerealiseerd. Jij bewaakt de tijdigheid van hun rapportages en boekt de aangegeven omzet, na interne controle, af van de openstaande financiering.
Daarnaast draag je bij aan het uitgeven van Eligibility-verklaringen. Bedrijven kunnen met zo’n verklaring meedoen aan aanbestedingen. Dient een bedrijf een aanvraag voor een Eligibility-verklaring in? Dan zet jij deze uit bij de juiste adviseur en verstrek je, na akkoord, de verklaring. Van alle claims, omzetopgaves en Eligibility-verklaringen houd je een nauwkeurig overzicht bij dat je deelt in onze werkoverleggen. Zo zorg je dat iedereen op de hoogte is van de stand van zaken én eventuele knelpunten in beeld zijn. Met alles wat je doet, koppel je beleid aan uitvoering én draag je bij aan mooie doelen met een groot economisch belang.
