Veelzijdig, afwisselend en uitdagend: een goede omschrijving van jouw werk. Vanuit de afdeling Handhaving ben je breed inzetbaar voor verschillende regionale afdelingen om vooral de afdelingsfinanciën op orde te houden. Vind je het leuk om veel afwisseling in werkzaamheden te hebben en wil je brede kennis opdoen van Rijkswaterstaat? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je werk varieert van korte administratieve acties, zoals het invoeren van prestatieverklaringen en prognoses of het aanmaken van bestellingen in SAP, tot meer analytische werkzaamheden.
Zo pak je ook het volgende op:
- je haalt overzichten uit SAP en bewerkt deze tot managementinformatie;
- je monitort de uitnutting van meerjarige inkoopopdrachten en de afdelingsbudgetten;
- je levert een bijdrage aan het opstellen van meerjarenbegrotingen door middel actuele overzichten en financiële analyses;
- bij nieuwe inkooptrajecten of verlengingen van inkoopopdrachten ondersteun je de projectleiding. Bijvoorbeeld bij het opstellen van ramingen.
Daarnaast organiseer je je gevraagde taken nauwgezet en tijdig, in overleg met de coördinator van de afdeling en onderneem je proactief acties. Je behoudt daarbij het overzicht over de planning en voortgang op deze processen en escaleert tijdig.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als medewerker financiële bedrijfsvoering ontzorg jij bij alle financieel-administratieve processen op jouw afdelingen. Hierbij zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden, projectleiders en andere collega’s op jou kunnen leunen. Je bent een echte aanjager om de financiële administratie te verbeteren en op orde te houden. Je zorgt voor tijdige en rechtmatige betalingen van de facturen en correcte vastlegging van orders. Maar ook door de ondersteuning met behulp van niet financiële management informatie, lever je een bijdrage in het kader van het afdelingsplan en de uitvoeringplannen.
Wat wij aan jou waarderen
In deze ondersteunende functie ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Dit doe je zowel binnen de afdelingen die je ondersteunt als richting de centrale afdelingen, inkoop en financiële administratie maar daarnaast ook richting de buitenwereld met leveranciers. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Annemarie Brandsen, coördinator Handhaving, via 06-51351379.
