Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.
Functiebeschrijving
Het bureau Logistiek, Kabinet en Secretariaat zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Directoraat Generaal Curatieve Zorg (DGCZ). Als rechterhand van de DGCZ zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last minute wijzigingen. Je maakt videovergaderingen via Webex aan. Bij het maken van afspraken verzamel je alle relevante informatie en zorg je voor tijdige en accurate voorbereiding van de vergaderstukken voor de volgende dag in de digitale dagmap in IBabs. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne- als externe partijen.
De binnengekomen post en e-mail wordt door jou overzichtelijk bijgehouden, gecategoriseerd en beoordeeld op urgentie. Naast een controle op de kwaliteit, bewaak je ook de voortgang en afhandeling van de (teken)stukken. Je bereidt wekelijks de agenda en stukken voor ten behoeve van het MT-overleg en de staf-overleggen van de kolom. Voor de in- en externe bezoekers van de DGCZ fungeer je als gastvrouw/man en zorg je voor een fijne ontvangst.
Je werkt nauw samen met de adviseur van de DGCZ, samen vorm je het eerste aanspreekpunt voor de DGCZ. Je hebt veel contacten met secretariaten en medewerkers van beleidsdirecties. Ook werk je nauw samen met de secretaresses van de bewindspersonen van VWS, het secretariaat van de BR-leden en andere ondersteuners zoals de chauffeurs van de ambtelijke leiding. Extern heb je ook veel contacten met secretaresses van DG’s van andere departementen. Met de management-ondersteuner DGLZ en de flexondersteuners is er een onderlinge vervangingsrelatie.
De DG portefeuille omvat een zestal beleids- en programmadirecties. De DGCZ heeft een uitgebreide inhoudelijke portefeuille met onderwerpen zoals de ziekenhuiszorg, medische technologie, pakketbeheer, genees- en hulpmiddelen, de (kortdurende) geestelijke gezondheidszorg en de huisartsenzorg. Daarnaast gaat de DGCZ over een aantal zorg-brede onderwerpen zoals het Integraal Zorg Akkoord, patiëntenbeleid, goed bestuur, bekostiging van zorg en vermindering van de regeldruk.
Er wordt een actieve deelname verwacht bij gezamenlijke overleggen van de secretariaten en het stimuleren van een uniforme werkwijze binnen BPZ.
Op dit moment zijn we op zoek naar een secretaresse die primair de DGCZ ondersteunt. Hierbij wordt tevens gevraagd om een flexibele opstelling en kan er ook na enige tijd gewisseld worden met andere secretariaatsfuncties.
