Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven!
Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur, business unitmanagers, afdelingshoofden en clustermanagers. Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners werk je in een hecht team en ben je met elkaar verantwoordelijk voor de dienstverlening en de resultaten. Als het nodig is springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie.
Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je de bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen, registreer je ziek- en herstelmeldingen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Ook treed je ook op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. En loop je tegen een proces aan dat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input!
Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team.
Dus spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
