Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert en de leidinggevenden ontzorgt en heb je affiniteit met ICT? Dan zoeken wij jou!
Een leuk en gevarieerd pakket aan administratieve en ICT beheer werkzaamheden bij PI Rotterdam. Je verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en het middenkader en je zit in het team bij het hoofd Bureau Management Ondersteuning (BMO). Als spin in het web van de organisatie, werk je zelfstandig en heb je veel collega’s waarmee je samenwerkt, zoals Informatiebeveiligingsfunctionaris, medewerker kwaliteit, business controller en leidinggevenden. Het team BMO, bestaat uit vier collega’s
Voorkomende werkzaamheden:
In het systeem SmartAIM ben jij de rol beheerder bij het toekennen van rechten aan de eindgebruikers. Je zorgt ervoor dat autorisaties van medewerkers juist beheerd worden.
Lokale implementatie coördinator (LICO) is een belangrijke schakel tussen de Justitiële ICT-organisatie en de PI Rotterdam. Je houdt de vestiging op de hoogte van lopende ICT-projecten en zorgt voor contacten tussen de Justitiële ICT-organisatie en de betrokken afdelingen. Je ondersteund bij de invoering van verbeteringen en aanpassingen van de automatisering en informatiesystemen. Je ondersteund de leidinggevenden en directie in het gebruik van verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. de implementatie van nieuwe of gewijzigde informatievoorziening en hebt overzicht over de implementatieplanning. Jij bent op de hoogte van de gang van zaken binnen de PI Hoogvliet en Pi de Schie en weet een “natuurlijk” draagvlak te creëren bij medewerkers. Jij deelt actief informatie met andere locaties door deelname aan het regionaal of landelijk overleg van de Lico’s.
Als ICT-gemandateerde verwerk je alle aanvragen van hardware en software conform beleid en je bewaakt het proces en communicatie richting de opdrachtgever. Je beheert de laptops ten behoeve van opleidingen en vergaderingen en de administratieve afhandeling die daarbij hoort.
