Voor de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Dienstencentrum (DC), onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) van het Bestuursdepartement JenV zoeken wij een ervaren: Allround Managementondersteuner m/v
Heb jij plezier in de rol van managementondersteuner en vind je het leuk daarnaast ook werkzaamheden als project- en of secretaristaken te doen? Dan is de functie van managementondersteuner bij het Dienstencentrum binnen het HDBV-cluster wellicht iets voor jou.
Het secretariaat heeft een belangrijke plek binnen onze directie. Een directie met meer dan 140 medewerkers geeft namelijk veel dynamiek en daarom is een professioneel secretariaat van grote waarde. Samen met de andere managementondersteuners binnen de afdeling vorm je het secretariaat en ben je onderdeel van team-MO.
Wat houdt de functie in?
Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil binnen het Dienstencentrum. Je verricht zelfstandig en proactief secretariële en administratieve werkzaamheden, waarbij je kritisch de signalen vanuit de interne organisatie en de externe omgeving oppakt.
Je verzorgt de afhandeling van, verscheidene en uiteenlopende (agenda) vragen/verzoeken. Je ondersteunt de manager(s) in het bewaken en signaleren over de voortgang van de afdelingsdoelen.
Daarnaast ben je samen met andere MO-collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van het gehele Managementteam van het DC.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda’s van verschillende MT-leden
- Je bent secretaris van overleggremia inclusief verslaglegging
- Je voert werkzaamheden uit in diverse applicaties en systemen
- Je verzorgt verschillende administratieve overzichten
- Je bent ICT-contactpersoon/P-Direkt (ziek- en betermeldingen)
- Je bent een aanspreekpunt voor collega’s van de eigen directie én voor mensen van
buiten het DC.
- Je organiseert vergaderingen en projectbijeenkomsten.
- Je wordt elders binnen de directie ingezet als (project)ondersteuner. Je kunt daarbij
denken aan het verzorgen van verschillende events binnen het Dienstencentrum.
