Krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving? Grijp jij daarnaast de mogelijkheden die zich voordoen? We zoeken een management assistent die raad weet met complexe en een steeds wijzigende agenda, die prioriteiten kan stellen, goed vooruit denkt én kijkt en niet bang is om beslissingen te nemen. Herken jij jezelf in dit plaatje? Dan ben jij de proactieve management assistent die wij zoeken!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het belangrijkste aan jouw job als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar managers op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal afdelingshoofden bij het organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging, voortgang bewaken). Je ondersteunt wanneer nodig, met gemak, de overige afdelingshoofden binnen GPO. Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de managers. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waardoor je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als bij ketenpartners. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Door je enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en je neemt je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct, wij kijken er naar uit!
Heb je nog vragen en wil je toch wat meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Jacko Jansen, operationeel manager, via 06-21689767. Hij staat je graag te woord!
