Als juridisch administratief medewerker hou jij je bezig met de administratieve werkzaamheden van de juridische afdelingen binnen Rijkswaterstaat. Haal jij voldoening uit het regelen van hoorzittingen, het afhandelen van financiële stukken, het werken binnen harde deadlines? Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende en uitdagende baan? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij maakt deel uit van het team juridische administratie. Dit is een kleine groep, hardwerkende collega’s, die ieder hun eigen taken hebben, maar vanzelfsprekend samenwerken en werk van elkaar overnemen als dat nodig is. Jouw taken zijn als volgt:
- je handelt zelfstandig inkomende en uitgaande post tijdig af van de verschillende juridische afdelingen;
- je zet ingekomen stukken in het digitale zaakbehandelsysteem en zorgt voor een vlotte en correcte archivering;
- je zorgt ervoor dat alle kennisgevingen tijdig zijn gepubliceerd in diverse media;
- je zorgt ervoor dat hoorzittingen en notulisten zijn geregeld. Daarvoor maak je afspraken met andere overheden over datum, tijd, locatie en voorzieningen;
- je zorgt voor de administratieve afhandeling van financiële stukken waarbij je ook zorgdraagt voor tijdige betaling van facturen.
De juridische procedures hebben harde deadlines. Daarom werk je vooruit en heb je je planning altijd op orde, die je vanzelfsprekend hebt afgestemd binnen het team.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als een ware teamspeler vind jij het leuk om deel uit te maken van een hecht team: samen krijgen jullie alles voor elkaar. Maar hiernaast is het net zo belangrijk om verjaardagen en successen samen te vieren. En als je het even moeilijk hebt, zijn je collega’s er uiteraard ook voor je als je dat wilt.
Ook hou jij ervan om breed en afwisselend bezig te zijn nu je takenpakket varieert van het regelen van notulisten tot het verwerken van facturen. Je gaat hierbij graag de uitdaging aan om accuraat en zelfstandig te werken onder tijdsdruk en met deadlines.
Tot slot is dit de rol voor jou als jij het leuk vindt om voor juristen te werken: door jouw inzet kunnen procedures en hoorzittingen plaatsvinden. Jij regelt de verwerking van de brieven en de benodigde administratieve werkzaamheden zodat casussen goed afgehandeld kunnen worden.
Wat wij aan jou waarderen
- je kunt de aard en urgentie van inkomende post inschatten;
- je kunt goed zelfstandig te werk gaan;
- je bent organisatorisch sterk en gaat accuraat te werk;
- je kunt onder tijdsdruk werken en bent bereid een stapje extra te zetten als dat nodig is om deadlines te halen;
- je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Meer weten?
Wil je meer weten over werken op een juridische afdeling bij Rijkswaterstaat, kijk dan op: Juridisch bij Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Myra Tanis, afdelingshoofd BJV Publiekrecht, via 0612559200. Zij gaat graag met jou in gesprek!
