Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Personeel & Organisatie zoeken we een nieuwe collega HR-ondersteuner (28-36 uur).
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan verschillende achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.
Wat ga je doen?
Als HR-ondersteuner werk je samen met 7 andere HR-ondersteuners als team op de afdeling Personeel & Organisatie aan een goede HR-ondersteuning. Je zorgt samen met elkaar voor de gehele personele administratie van de IGJ. Op de HR-afdeling zijn we volop aan het kijken waar we onze processen kunnen verbeteren en hoe we onze verschillende rollen kunnen door ontwikkelen.
Jouw werkdag begint meestal met een ‘dagstart’ met je collega HR-ondersteuners. Dit is een informeel overleg waar aandacht is voor hoe het met alle teamleden gaat en wordt er gekeken naar wat er aan werk ligt en of er ergens hulp bij nodig is. Daarna ga je aan de slag. Als HR-ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van een aantal afdelingen, daarnaast heeft elke collega een verantwoordelijkheid voor een specifiek onderwerp.
Je pakt daarna vanuit jouw inhoudelijke expertise met plezier en de nodige voortvarendheid verschillende uitvoerende taken op: Je zorgt onder andere voor een correcte invoer van de vacatures in ons systeem, beantwoordt vragen over procedures, stelt arbeidsovereenkomsten op en organiseert de introductiedag voor nieuwe medewerkers. Verder voer je ziek- en betermeldingen in, stel je opdrachtbrieven op en stel je managementinformatie uit P-Direkt samen. Vanuit jouw functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de HR-adviseurs. Ook leidinggevenden en medewerkers weten jou te vinden.
Naast samenwerken met je collega HR-ondersteuners werk je ook vaak samen met de P&O-adviseurs, afdelingshoofden en medewerkers van de IGJ. Hier zoek je de afstemming op of zorg je dat HR-processen doorlopen worden, deel je managementinformatie en zorg je dat formulieren juist ingevuld zijn.
