Van maaltijden voor gedetineerden tot een nieuwe fietsenstalling voor de medewerkers van de gevangenis. En van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor van Justitie. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten bij de Dienst Justitiële Inrichtingen en andere rijksdiensten, dan is het Facilitair Bedrijf de dienstverlener. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.
Als facilitair manager ben jij namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichtingen en andere locaties binnen jouw cluster. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer?
Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. Je zorgt dat alle operationele processen – of het nu gaat om het verwisselen van een peertje in een cel of de nieuwbouw van een modern entreegebouw – op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit doe je samen met het team facilitair medewerkers techniek en services. Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied adviseer je het management van het FB DJI en de vestigingsdirecteur van de inrichting.
Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht en Penitentiaire Inrichting Zwolle vallen in jouw cluster. Beide locaties kennen veel specifieke en unieke doelgroepen, wat de klantvraag divers en uitdagend maakt. Voor deze locaties draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.
Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook jouw 2 coördinatoren, 8 medewerkers Technische Dienst en 4 medewerkers Facilitaire Services. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening: dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook veel op met de achttien andere facilitair managers verspreid over het land. Jullie houden nauw contact. Tijdens intervisiebijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.
