Als directiesecretaris ben je dé spin in het web binnen de directie. Als lid van het Management Team (MT) geef jij leiding aan het Taakveld Directiebrede Ondersteuning, verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de directie. Daarnaast bewaak je de voortgang van de doelstellingen van de directie, gekoppeld aan de beschikbare financiële middelen en stuur je bij waar nodig. Jouw standplaats is Den Haag.
Wat ga je doen als directiesecretaris?
Je krijgt de verantwoordelijkheid en ruimte om bij te dragen aan het realiseren van de prioriteiten waar de Directie Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) aan werkt. Daartoe ben jij in deze veelzijdige rol de schakel tussen de plannen van de directie enerzijds en de bedrijfsvoering en processen anderzijds. In jouw werk, heb je daarom met de hele directie te maken. De directie werkt in 10 teams, zogeheten taakvelden. Een effectief netwerk onderhouden is een vereiste om dit adequaat te kunnen doen.
Jij bent verantwoordelijk voor de opzet van de wekelijkse MT vergaderingen. Je bereidt de agenda voor, bewaakt belangrijke mijlpalen van beleid en bedrijfsvoering uit het DLCE Jaarplan en zorgt dat vervolgacties worden opgepakt. Ten aanzien van de bedrijsvoeringsthema’s, wordt van jou verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en het MT daarover proactief adviseert en ondersteunt. Thema’s zijn onder andere het financiële beheer en de effectieve besteding van middelen, organisatieontwikkeling van de directie, hybride werken en directiebrede bijeenkomsten, actieve openbaarmaking van documenten en informatiehuishouding. Jouw deelname als directiesecretaris aan het directiesecretarisoverleg binnen de DG-kolom, waar allerlei directie-overstijgende zaken aan bod komen, draagt ook aan bij aan jouw kennis hierover. Daarnaast kijk je vanuit jouw directiebrede rol mee op de inhoud van de MT-vergaderstukken. Jouw kwaliteit om overzicht te bewaren en management sturingsinformatie op te zetten komt goed van pas, omdat er aan veel verschillende onderwerpen wordt gewerkt.
Als leidinggevende van het taakveld Directiebrede Ondersteuning, ben je verantwoordelijk voor het succesvol opereren van het team zodat het taakveld door middel van continue procesverbeteringen de directie als een geoliëde machine blijft ondersteunen. Vanzelfsprekend kijk je samen met de individuele teamleden naar hun individuele doelstellingen en persoonlijke ontwikkeling. Je hebt daarbij veel oog voor het bevorderen van werkplezier, het creëren van een sociaal veilige werkomgeving en het bewaken van de werkdruk van het team.
Hoe ziet jouw inwerktraject eruit?
Je krijgt een hybride inwerkprogramma waarbij je kennis maakt met collega’s en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Natuurlijk sta je er niet alleen voor, collega’s en een buddy helpen je met al je vragen. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht
