Ruim 27.000 panden in Groningen moeten veiliger worden gemaakt om zo minder vatbaar te zijn bij aardbevingen. Als Business Analist bij Nationaal Coördinator Groningen adviseer en faciliteer je de collega’s in de regio’s bij het sturen op de doelstellingen.
Een dag van een Business Analist
Na de dagstart met alle Business Analisten – hoe gaat het met, wat ga je vandaag doen en heb je nog hulpvragen? – heb je een afspraak met een Portfoliomanager van een van de gebieden om een analyse te maken van de manier waarop een aantal grote projecten zijn opgenomen in het MJVP. Daarna volgt een afspraak met een collega van Team MJVP ( meerjarenversterkingsplan) waarin je samen de doorontwikkelbehoefte voor de jaarplanning doorneemt. De rest van de ochtend werk je je e-mails bij en plan je afspraken in voor volgende week. Na de lunch begint het wekelijkse Kernteamoverleg met heel Team MJVP waarin je elkaar bijpraat over actuele ontwikkelingen en vraagstukken. Daarna staat er een Q&A sessie op het programma met Projectbeheersers en -ondersteuners waarin je hen vertelt hoe zij met de jaarplanning kunnen werken. Het laatste deel van de middag werk je aan een verschillenanalyse tussen het Lokale Plan van Aanpak en de Jaarplanning. Na een dynamische dag klap je voldaan je laptop dicht.
Jouw verantwoordelijkheden als Business Analist
NCG is verantwoordelijk voor de beoordeling en versterking van 27.000 panden in Groningen. Deze opgave realiseren we met behulp van de meerjarenversterkingsplan en de jaarplanning. De volgorde van de versterking is bepaald door de gemeenten. De planning van de totale opgave is op basis van deze prioritering gemaakt door de NCG. Met deze instrumenten kunnen we sturen op alle niveaus: op de totale opgave, op de doelstellingen voor het komende jaar en op adres- en projectniveau.
Als business analist ondersteun, adviseer en faciliteer je één van beide regio’s, namelijk Eemsdelta of Stad en Ommeland, bij het sturen op de middellange en lange termijn. Je werkt daarbij nauw samen met de lijn en met de portfoliomanager en -regisseur. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Je ondersteunt de uitvoerende teams/ afdelingen/ directies bij het plannen en sturen op de jaarplanning en het MJVP.
- Je bent verantwoordelijk voor het proactief onderkennen en vertalen van de behoeftes van de decentrale directie/ de afdeling naar bruikbare oplossingen bij de doorontwikkeling van het MJVP en het plannen en sturen.
- Je identificeert behoeften, kansen en problemen en adviseert management en directie over de oplossingen.
- Je maakt analyses en visualisaties voor het management en de directie van de betreffende afdelingen.
- Je denkt mee in de doorontwikkeling van de benodigde sturingsinformatie.
- Je organiseert bijeenkomsten, webinars en kennissessies.
- Je bent de schakel tussen de decentrale afdeling en het centrale MJVP-team.
Als business analist word je functioneel en hiërarchisch aangestuurd door de Teamleider MJVP.
