Thuis in informatiemanagement? Dan wacht er een uitdagende rol op je als adviseur informatiemanagement bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Samen met een collega-adviseur ben jij voor een van onze directoraten-generaal het aanspreekpunt rond informatiehuishouding. Tel daarbij op dat jouw afdeling Informatiehuishouding volop in ontwikkeling is en ruimte biedt aan jouw groei en je weet: dit is een boeiende job.
Wat ga je doen als adviseur informatiemanagement?
Voor jouw directoraat-generaal (DG) ben je op meerdere manieren de trekker van de optimale informatiehuishouding. Welk DG dat wordt? Dat bepalen we graag samen met jou. Het kan bijvoorbeeld het DG Water en Bodem zijn, het DG Milieu en Internationaal, het DG Luchtvaart en Maritieme Zaken of het DG Mobiliteit. Wat vaststaat, is dat jij en je collega-adviseur de schakel zijn tussen alle directies van dit DG en jullie afdeling Informatiehuishouding.
Je takenpakket is breed. Zo adviseer je beleidsmedewerkers over de juiste implementatie van de nieuwe beleidslijn ‘actieve openbaarmaking’. Ook ondersteun je hen bij het verzamelen en in orde maken van documenten voor Kamerbrieven. Je maakt hen wegwijs in ons documentmanagementsysteem en benadrukt keer op keer het belang van juiste, digitale opslag van gegevens. Dit doe je onder meer door het zeer regelmatig geven van trainingen en workshops aan huidige en nieuwe collega’s.
Daarnaast voer je structureel overleg met de DG-secretaris, de directiesecretarissen, de senior beleidsmedewerkers van het DG en je collega’s over de stand van zaken. Zijn er vragen? Of lopen medewerkers tegen knelpunten in het systeem aan? Je bespreekt wat eraan de hand is, legt zaken uit en geeft gewenste aanpassingen door aan je afdeling. Je adviseert over het op de juiste manier documenteren van de stukkenstroom van de directies, waarbij je de processen, beleidslijnen en regelgeving volgt zoals die zijn opgesteld door jouw afdeling. Ook neem je deel aan werkgroepen gericht op het op orde krijgen van de informatie binnen een DG.
Wat wordt jouw focuspunt als adviseur informatiemanagement?
Informatie die op de juiste manier opgeslagen is en die goed en snel vindbaar is; daar geef je advies over. Je werkt klantgericht en realiseert heldere communicatie tussen jouw DG en onze afdeling en zorgt dat we voldoen aan de wet- en regelgeving. Om een uniforme aanpak te borgen, zoek je regelmatig contact met de collega’s die vergelijkbaar werk doen binnen onder meer andere DG’s, de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control, en de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. Het eindresultaat: een transparante overheid en betere informatieverstrekking richting de samenleving.
Hoe werken wij?
Als nieuwe collega maken wij je graag wegwijs in onze organisatie. Naast een algemeen introductieprogramma over het ministerie IenW, heb je een gesprek met je afdelingsmanager van de afdeling Informatiehuishouding en maak je kennis met je directe collega’s. De collega-adviseur informatiemanagement met wie je samen verantwoordelijk bent voor het DG praat je helemaal bij over de stand van zaken binnen dat DG en stelt je voor aan alle stakeholders.
We breiden momenteel onze dienstverlening uit richting de agentschappen van ons ministerie. Denk aan KNMI en de Inspectie Leefomgeving en Transport. Het kan dus ook zijn dat je het vaste aanspreekpunt wordt voor een of meerdere agentschappen.
