De afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV) is binnen het Ministerie van Algemene Zaken (AZ) verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor de informatiehuishouding, een goede, geordende en toegankelijke staat van het archief en ondersteunt het digitaal werken zoals dat binnen de Rijksoverheid is afgesproken.
Je komt het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken.
Daarnaast help je interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden en ben je samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als Adviseur ben je in staat om heldere memo’s en voorstellen te schrijven. Tenslotte adviseer je de Coördinator DIV gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je samen met je collega Adviseurs bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.
Hoe ziet je dag er mogelijk uit?
In de ochtend praat je de Coördinator DIV bij over de lopende zaken en adviseer je een interne klant over een vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding. Diezelfde ochtend heb je een interdepartementaal overleg met collega-professionals of met je contactpersoon bij het Nationaal Archief. In de middag ondersteun je gebruikers van het DMS en geef je een training aan collega’s. Later die middag werk je aan een van je projecten, bijvoorbeeld hotspotarchivering of de overbrenging van fysieke archieven.
Neem je geen genoegen met half werk en geldt voor jou: afspraak is afspraak? Ben je proactief, integer en beschik je over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je klantgericht, weet je snel te schakelen op verschillende niveaus en ben je een doorzetter? Voel je je thuis in een werkomgeving, waarin je met collega-professionals samenwerkt en uitdagingen aanpakt? Zoek je afwisselend werk met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
