Als administratief medewerker crediteuren zorg je ervoor dat de financiële administratie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) tot het laatste getal achter de komma klopt. Je hebt een afwisselende functie en vindt het leuk om onze e-facturen te monitoren. Wil je daarnaast graag meebouwen aan de verdere ontwikkeling van ons team en ben je nauwkeurig en servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker administratie crediteuren kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Financiën & Control en binnen het team Financiële Administratie. Het team bestaat uit enthousiaste en hardwerkende collega’s van de Crediteuren- en Debiteurenadministratie. Je zal onderdeel zijn van het Crediteuren-team, welke momenteel uit 7 collega’s bestaat. Samen zorgen jullie er voor dat we de facturen ontvangen, registreren en uiteindelijk betalen.
Wat ga je doen?
Binnen het Crediteuren-team ben je verantwoordelijk en kennisbank op het gebied van e-facturatie. Je monitort e-facturen en informeert leveranciers om over te gaan op e-facturatie. Zodra de facturen binnen zijn, verwerk je deze in EBS, maak je een betaalbatch aan en betaal je de facturen. Verder test je updates van applicaties en ben je vraagbaak voor e-facturatie voor interne collega’s. Naast dit zal je ook deelnemen aan projecten die de e-facturatie kant raakt en denk je mee om processen te verbeteren. Door jouw creativiteit en nieuwe ideeën heb je hierin een belangrijk aandeel. Ook bekijk je mogelijke oplossingen altijd vanuit verschillende invalshoeken.
Als medewerker crediteuren zorg je dat taken op een efficiënte en effectieve manier uitgevoerd worden, maar dit is voor jou – met jouw administratieve achtergrond én praktische instelling – zeker geen probleem. Elke klant, zowel in- als extern, sta je goed te woord. En alle informatie leg je zorgvuldig vast in de administratie, waardoor je ook betrokken bent bij het werk van je collega’s. Verder zijn jouw collega’s betrokken en enthousiast. Samen brengen jullie verbeteringen aan in een team waar een goede werksfeer heerst. Je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doe je onder andere door praktijk ervaring op te doen en/of door het volgen van relevante trainingen en studies.
Tot slot werken we voor een groot deel thuis, maar we zorgen dat je goed wordt ingewerkt en dat er tijdens deze periode er iemand fysiek bij je op kantoor zit!
Je rapporteert aan de Teamleider Financiële Administratie.
